Оставьте накопленный опыт и знания в компании
Практика и знания — ценный ресурс, который «уходит» вместе с сотрудниками. Организуйте систему управления знаниями, чтобы не быть привязанным к планам и отпускам отдельных специалистов. Открывайте новые возможности для компании благодаря опыту ваших сотрудников.
Распознавание документовСинхронизация с источникамиУмный поискРобот-консультантПоиск компетенций
Сохранить знания
инновационное решение

Знания ‒ мощный инструмент для развития компании

Пусть накопленные знания работают на вас. Положительные финансовые показатели не заставят себя ждать.

«Нет» человеческим ошибкам

Установите единый алгоритм выполнения однотипных задач и показывайте сотрудникам, как лучше решить проблему.

Быстрый онбординг

Помогите новичкам быстрее влиться в рабочий процесс, предоставив доступ к необходимым материалам.

Регулярный обмен знаниями

Откройте всем сотрудникам доступ к наработкам коллег, чтобы они не тратили время на решение уже решенных проблем.

Быстрое принятие решений

Мгновенно находите важную информацию в критических ситуациях, когда нельзя терять ни минуты.

Повторное использование идей

Сохраняйте и используйте опыт лучших сотрудников для более эффективной работы.

Все документы ‒ под рукой

Экономьте до 11 часов в неделю на поиске и воссоздании потерянных документов.
электронная база

Создадим цифровое пространство для лучшего опыта

Устали собирать полезные материалы в общее хранилище? Подключите источники с информацией один раз, и система самостоятельно подгрузит новые данные. Задавайте к корпоративной информации необходимый уровень доступа.

Создать базу знаний
Автоматический перенос файлов
Документы и файлы загружаются в фоновом режиме и автоматически извлекаются из папок и архивов.
Индексация 150+ типов файлов
Система обрабатывает файлы любого размера, формата и на любом языке.
Распознавание
бумажных документов
Загрузите фото и сканы ‒ сервис автоматически распознает символы для поиска по тексту.

синхронизация

Не отказывайтесь от привычных способов хранения информации

Локальные и сетевые хранилища

Сохраняйте файлы там, где вам удобно. Мы автоматически перенесем их в базу знаний из любого источника. Например, из локальных и сетевых хранилищ: FTP, WebDAV или Samba.

Облачные диски

Неважно, где находится ваш документ. Платформа мгновенно интегрируется с любыми облачными хранилищами: Google Drive, Dropbox, OneDrive.

Электронная почта

Не помните, к какой переписке прикреплен нужный файл? Подключите к сервису ваши почтовые клиенты, и все переписки с файлами будут под рукой. Передавайте в базу только вложения без текстов писем или загрузите PST-архив прямо из Microsoft Outlook.

ERP и CRM системы

Больше не нужно вручную искать информацию в разных программах. База знаний синхронизируется с ERP и CRM системами или системой управления проектами. Получите доступ к данным всех рабочих ресурсов из одной точки. 
Запросить демо
полезные инструменты

Организуйте контент, как вам удобно

Просматривайте файлы прямо в базе знаний и скачивайте в удобном формате. Добавляйте документы в коллекции и отмечайте тегами, чтобы не потерять.

Присваивайте теги

Организуйте файлы без большого количества папок благодаря тегам. Чтобы не отмечать каждый файл, используйте пакетное тегирование.

Делитесь подборками

Нужные файлы теперь всегда под рукой. Оставляйте комментарии, делитесь своими подборками с коллегами и работайте совместно.
роботизация

Доступ к знаниям ‒ каждому сотруднику

Чат-бот поможет сотрудникам быстрее найти необходимые знания. Поместите бота в корпоративный портал или отправьте по ссылке. Если информации в базе недостаточно, робот адресует вопрос реальному эксперту.
на 30%
снизилось количество типовых запросов в юридический отдел
Больше не нужно сидеть на телефоне и круглосуточно консультировать бизнес-подразделения. Загрузите вашу экспертизу в бота и отвечайте на вопросы коллег 24/7 без личного участия. Посмотрите, как робот помогает юридическому департаменту мирового ритейлера одежды экономить время.
Смотреть видео
развитие знаний

Дайте возможность экспертам делиться опытом

Привлекайте опытных сотрудников к решению сложных задач, обсуждайте новые проекты, и позвольте экспертам полностью раскрыть свой потенциал.
Сведения о знаниях сотрудника
Обсуждение идей
Постановка задач
Поиск компетенций
карточка

Все знания сотрудника – на одной странице

Опыт, накопленная экспертиза и ключевые навыки фиксируются в карточке специалиста. Вы всегда будете в курсе, кто из сотрудников обладает высоким уровнем компетенций в определенной области.

настроить карточку
чат

Обсуждайте идеи с сообществом экспертов

Не нужно созваниваться и организовывать встречи — эксперты-практики могут обсудить новые предложения и разработки прямо в системе. История общения сохранится в карточке идеи.

начать обсуждение
задачи

Мотивируйте сотрудников на передачу опыта

Привлекайте успешных специалистов к наполнению базы знаний. Система проконтролирует, чтобы полезная практика, материалы и удачные кейсы остались в компании.

поставить задачи
поиск экспертов

Определим местонахождение компетенций

Необходимо подобрать эксперта под определенный запрос? Система автоматически находит наиболее компетентного специалиста с глубокими знаниями в нужной сфере.

найти эксперта
комплексное решение

Увеличьте прибыль с помощью накопленных знаний

Оставьте ценные знания в компании после ухода сотрудников и экономьте время на онбординге новичков.

сохранить знания