.svg)
Чат-бот опросит сотрудника, уточнит детали и создаст карточку заявки. Специалисты финансового отдела получают структурированный запрос и могут сразу приступить к рассмотрению заявки.
Для каждой заявки в системе формируется специальная карточка. В нее автоматически загружаются все атрибуты запроса. Добавьте в карточку необходимые данные: обоснование, бюджет, планы по закупке, и настройте этапы согласования.
.svg)
Не нужно созваниваться и организовывать встречи — все вопросы, которые возникают при рассмотрении заявки, можно задать в комментариях. История общения сохранится в карточке заявки.
Не допускайте большого количества заявок, которые исполняются параллельно. Заполните даты закупок в карточках, и система построит наглядный график. Вы видите, какие закупки предстоят в ближайшее время и нужно ли скорректировать план.
Сотрудники не всегда заботятся о бюджете организации и могут запрашивать необоснованно крупную сумму. Определите лимит финансирования для каждого отдела, чтобы не терять чистую прибыль.
Занесите ожидаемую дату оплаты по каждому счету, и система построит наглядный график. Планируйте бюджет на следующий период и предотвратите задержки в оплате с вашей стороны.
Показывайте информацию только тем, кому она необходима. Ролевая модель разграничения прав позволит гибко управлять уровнем доступа и защитить данные от утечки и несанкционированных правок.
защитить данные
Интегрируйте платформу с системой электронного документооборота, контроля бюджета и загружайте операции из банков. Благодаря интеграции с почтовыми клиентами и телефонией вы сможете отправлять письма и совершать звонки прямо из платформы.
Организуйте эффективный учет денежных средств и побейте рекорды по прибыли.
Экосистема для автоматизации процессов
