Начните управлять IT-активами грамотно
Знаете ли вы, сколько IT-систем и единиц оборудования у вас в компании? Обладаете ли вы информацией по каждому активу? Автоматизируйте учет IT-активов и контролируйте жизненный цикл каждого объекта без лишних усилий.
Электронный каталог
Геолокация IT-активов
Контроль лицензий
Матрица доступа
Управление складом
Контроль оплат
снизить расходы
единая платформа

Ключевая работа с IT-активами — в одном окне

Управляйте всем жизненным циклом IT-актива: от планирования до вывода из эксплуатации. Мы создали единое цифровое пространство для учета активов, контроля их состояния, управления закупками и договорами.
электронная база

Устраните хаос в учете программ и оборудования

Контролируйте все единицы корпоративного «железа» и софта на одном экране. Настройте уникальную последовательность этапов и задач для каждого актива и отслеживайте изменения.
работа с АКТИВами

Управлять сотнями IT-активов легко

управление лицензиями

Снизим расходы на закупку программного обеспечения

Контролируйте использование лицензий и работу ПО. Соблюдать требования закона и анализировать расходы на закупку программ станет гораздо проще.

Удобный учет программ

Создайте свою классификацию корпоративного программного обеспечения. Управляйте разными лицензиями: на пользователя, рабочую станцию или процессор.

Распределяйте ресурсы

Зафиксируйте в карточке, кто отвечает за функционирование системы и оплату. Свяжите карточку с договором и бюджетом и легко рассчитывайте затраты.

Контроль использования

Одна лицензия может иметь несколько экземпляров. Отслеживайте использование программного обеспечения, количество установок и прав.
настройка доступа

Создайте матрицу доступа к корпоративным ресурсам

Больше не придется вспоминать, к каким системам имеет доступ каждый сотрудник компании и какими правами он обладает. Если работник уволится, вы мгновенно сможете ограничить доступ к ресурсам.

управлять доступом
ремонт и обслуживание

Состояние IT-активов — под контролем

Бесперебойная работа оборудования обеспечит непрерывность бизнеса. Оперативно устраняйте проблемы, своевременно проводите ремонт и обновление IT-активов.
ЗАКУПКИ И СНАБЖЕНиЕ

Обновляйте портфель IT-активов без лишних затрат

Поможем проводить закупки программного обеспечения и оборудования, укладываться в бюджет и управлять складом IT-активов.
Проведение закупок
Контроль запасов
Контроль исполнения бюджета
КАРТОЧКА ЗАКУПКИ

Пополнять запасы IT-активов — легко

Анализируйте потребности подразделений, обрабатывайте заявки и планируйте закупки без лишних усилий. Объединяйте схожие запросы в одну закупку и формируйте список подходящих моделей IT-активов.

ОФОРМИТЬ ЗАКУПКУ
управление складом

Всегда будьте в курсе, сколько IT-активов в наличии

Секрет экономии на закупках прост: проверьте склад перед тем, как закупать оборудование. Отправляться на склад не нужно — данные по наличию автоматически обновляются в карточке оборудования.

ПРОВЕРИТЬ СКЛАД
лимиты

Установите финансовые ограничения для отделов

Сотрудники не всегда заботятся о бюджете организации и могут запрашивать слишком дорогое оборудование. Установите лимит на закупку IT-активов для каждого отдела и не теряйте прибыль компании.

УСТАНОВИТЬ ЛИМИТЫ
график платежей

Оплачивайте корпоративные ресурсы своевременно

Доступ к системе обрывается в самый неподходящий момент? Вы больше не забудете продлить ни одну подписку. Платформа занесет задачи по оплате в календарь и оповестит о приближающемся дедлайне заранее. История платежей доступна в карточке каждого ресурса.

составить график
Отчеты

Покажем, во сколько вам обходятся IT-активы

Настройте отчеты единожды, и выгружайте любую аналитику за пару минут. Вы сможете контролировать затраты, оценить расходы на каждый отдел или получить данные об использовании лицензий.

построить отчет
автоматические сценарии

Ускорьте привычные рабочие процессы в десятки раз

Передайте рутинные операции системе, и вам не придется лично контролировать оплату, ставить задачи и искать данные по оборудованию сотрудников.
Автоматический контроль оплат
Закрытие доступов
Идентификация оборудования
ПЛАТЕЖи

Не думайте о сроках оплаты

Укажите периодичность оплаты и забудьте о личном контроле каждого этапа. Система самостоятельно проверит сроки и заранее оповестит ответственных.

настроить контроль оплат
управление доступом

Обеспечьте безопасность данных после ухода сотрудников

Сотрудник увольняется? Платформа автоматически создаст задачи по закрытию доступов ко всем ресурсам. Ответственные подразделения сразу же получат уведомления.

защитить данные
автоматическая привязка

Автоматически определим проблемное оборудование

Система анализирует инцидент и автоматически привязывает к обращению проблемное оборудование. Если неполадка случилась с общим оборудованием, ставится задача для уточнения деталей.

определить оборудование
ИНТЕГРАЦИИ

Простая интеграция с любыми сервисами

Платформа легко интегрируется с системами управления персоналом и платежными сервисами. Настройте интеграцию с менеджером паролей или с OCS Inventory и собирайте техническую информацию об оборудовании автоматически.

Настроить интеграцию
Комплексное решение

Минимизируйте затраты на обслуживание IT-активов

Начните рационально управлять IT-активами уже сегодня.

Управлять IT-активами